ERP-системы позволяют систематизировать любой бизнес, автоматизировать процессы, ускорить работу и сократить издержки. Но любой бизнес уникален и уникальны цепочки действий и задач, налаженные в нем.
Для того, чтобы ERP-система реально приносила крутые результаты, она должна по-настоящему отражать ваш производственный бизнес. Должна выстраиваться по нему. Чем мы и занимаемся в процессе внедрения.
Давайте пройдемся по всем этапам нашей работы, чтобы вы лучше понимали, как проходит внедрение и как так получается, что система полностью отражает ваш реальный бизнес.
Этап 0. Консультация
С самого начала мы созваниваемся и обсуждаем ваш основной запрос. Какую задачу бизнеса вы хотите решить?
Возможно, вы хотите оцифровать процессы, чтобы компания работала более прозрачно. А может быть — хотите снизить долю ручного труда на предприятии за счет автоматизации.
На консультации мы фиксируем ваш основной запрос, рассказываем, как его можно решить с помощью конкретных инструментов ERP-системы и сколько примерно это будет стоить.
Этап 1. Бизнес-схема
Здесь мы погружаемся во все бизнес-процессы. Максимально детально расписываем, какие задачи выполняются на производстве, в какой последовательности и кто за них отвечает. Наша задача — структурировать все отделы и получить общую картину.
Кстати говоря, уже на этом этапе нам нужна помощь вашего персонала. Для того, чтобы зафиксировать каждую задачу и ничего не упустить, мы коммуницируем напрямую с управленцем и по необходимости с отдельными сотрудниками из каждого отдела.
Этап 2. Задачи автоматизации
Полученную бизнес-схему мы сверяем с вами и определяем контрольные точки, которые есть в компании. Где нужно принять решение? Какие операции делаются исключительно руками? Что можно автоматизировать?
На основе этих данных мы получаем конкретные задачи ERP-системы.
Этап 3. Оцифровка данных
На этом этапе мы собираем актуальные данные производства: номенклатуры, списки контрагентов и поставщиков, начальные остатки на складе и др. Эта информация переносится из Excel или 1С скриптами или другими инструментами по шаблонам, чтобы ERP-система начала работу с текущей точки, а не с нуля.
Здесь вам нужно обеспечить нам доступ к этим данным.
Этап 4. Внедрение базового пакета и корректировки
Когда все подготовительные этапы завершены, мы начинаем внедрять базовый пакет ERP-системы. Сразу проходимся по каждому процессу, чтобы проверить его, отладить, по необходимости скорректировать и сделать максимально точным и удобным.
Уже здесь персонал компании взаимодействует с системой и учится ее использовать. Мы со своей стороны отвечаем на все возникающие вопросы, чтобы нововведение было максимально доступным и понятным для каждого сотрудника.
Над внедрением работает как минимум 4 человека: бизнес-аналитик, team lead, backend и frontend разработчики.
Этап 5. Подстройка в бизнес-процессы компании
На последнем этапе мы максимально адаптируем ERP-систему под ваш бизнес и по необходимости разрабатываем новый функционал.
Как раз здесь обычно растут общие сроки и стоимость внедрения автоматизации — все очень индивидуально.
Вот несколько примеров, которые помогут вам понять примерные сроки и стоимость:
- Внедрение X24:ERP без особых доработок для компании из 15 человек обошлось в 400 тыс.руб., все работы были завершены в течение месяца
- На внедрение ERP-системы вместе с доработками для компании из 25 человек потребовалось 2 месяца и 600 тыс. рублей.
- Для компании из 60 человек первый этап внедрения продлился 3 месяца и стоил 1-1,5 млн, а на улучшение и модернизацию понадобился еще год.
Суммируем
Внедрение ERP-системы проходит в 6 этапов, которые могут занимать разное время в зависимости от объемов вашей компании и конечных целей.
Стоимость внедрения ERP-системы также напрямую зависит от объемов бизнеса и ваших запросов. Средняя вилка цен на первичное внедрение — от 400 до 600 тыс. рублей.
Более точные цифры мы сможем назвать только на консультации, когда познакомимся с вашим бизнесом и поймем, что вы хотите получить.