Мы уже писали о том, к чему приводят закупки без планирования и четкой системы контроля. Но проблемы на предприятии могут начаться даже раньше закупок — на этапе планирования производства.
- Сколько материалов нужно закупить?
- Как оптимально загрузить оборудование и сотрудников?
- Нужен ли запас продукции и в каком объеме?
- Нужно ли докупать оборудование?
- Какой объем продукции производить?
И еще десятки вопросов, связанных с затратами предприятия, выбором подрядчиков и поставщиков, согласованием оплат и сроков. От ответов на них зависит, насколько эффективно и успешно работает ваше предприятие.
Однако вместо того, чтобы провести качественный анализ и рассчитать конкретные цифры, предприятие часто ориентируется на волшебные показатели «обычно» и «примерно».
- Обычно покупают столько товаров А
- На эти заказы нужно примерно столько материалов B
- На изготовление уходит примерно С времени
Это «примерно» оправдывается опытом. Но даже самый опытный специалист, не может держать в голове столько данных, сколько нужно для составления обоснованного плана производства. И эти данные должны быть точными.
- объем заказов,
- среднее время изготовление каждой единицы,
- процент брака,
- нагрузка производственных мощностей,
- объем остатков на складе,
- сроки поставок и оплат,
- стоимость каждого процесса и каждой ТМЦ,
- и так далее.
Любая неточность или необоснованность в плане приводит к проблемам.
Проблемы планирования производства
Случился пиковый спрос и поступают срочные заказы, сырья понадобилось больше, чем обычно
И пока вы ждете следующую поставку, на производстве простаивает оборудование. При этом еще срываются сроки выполнения заказов — лояльность клиентов снижается, снижается уровень доверия к предприятию.
Часть сырья оказалась непригодной к использованию
Обычно все было хорошо, но в этот раз поставщик подвел и привез вам некачественное сырье или была утеряна часть заказа — приходится закупать дополнительно. Снова срываются сроки, растут затраты, а клиенты отменяют свои заказы.
Из-за логистических проблем срок поставок резко вырос
Производство простаивает, портится оборудование, сроки выполнения заказов растут, остальные компоненты лежат на складе в ожидании и портятся. В общем, последствия примерно те же и все в конечном итоге будут вредить доходам предприятия.
Неверно рассчитали остатки на складе, не хватает сырья
Будь то ошибка складского учета, утери или банальная кража — результат один: не хватает сырья, чтобы выполнить заказы. Срочно закупать еще? Сколько времени это займет? Как это скажется на себестоимости? Отменить или перенести заказы? Что будет с продажами/клиентами? Кажется, было бы лучше грамотно планировать производство, чем отвечать на все эти вопросы здесь и сейчас.
Неточно рассчитали сроки выполнения заказов
Объем работы в день растет, сотрудники и оборудование перегружены. В итоге работа делается некачественно, не соблюдаются технологии и увеличивается доля брака на производстве. А ведь обычно времени хватало.
Это только часть неприятностей, которые тормозят успех вашего бизнеса. И все из-за того, что было проигнорировано планирование производства.
Грамотное планирование производства
Для того, чтобы предприятие работало максимально эффективно, все процессы производства должны быть грамотно выстроены и распланированы. Приведем пару примеров с объяснением, на какие данные опирается каждый параметр.
Верно рассчитаны сроки изготовления товаров: чтобы работа была сделана качественно и вовремя, а клиенты оставались довольными
Для этого нужно знать среднюю выработку каждого сотрудника, а также точное время, которое уходит на операции в отдельности и на весь заказ целиком. Причем это должны быть статистические показатели, а не «обычные» или «примерные».
Оптимальная загрузка всех мощностей: чтобы снижалась доля брака, не было простоя или износа оборудования
Для этого нужно знать, в каком состоянии находится техника, какой объем сырья нужно пустить в производство. И с учетом этих показателей грамотно планировать закупки, рассчитывать нагрузку и адекватно расставлять сроки выполнения заказов.
Оптимальный объем сырья: с учетом резервных запасов на случай пикового спроса, но без излишков, которые будут просто лежать на складе.
Для этого нужно знать, сколько сырья и на что уходит, когда необходимо использовать старые запасы и каким может быть пиковый спрос. При этом учитывать процент брака и понимать, из-за чего он происходит.
Такие данные — это точная статистика, а не примерные показатели, которые работали обычно. Для того, чтобы быстро рассчитывать эти данные и на их основе автоматически планировать производство, можно использовать ERP-систему.
Планирование в ERP-системе
С помощью ERP-системы X24 можно управлять все процессами производственного бизнеса внутри одной системы. Причем делать это с любого устройства, а не одного единственного компьютера в офисе.
Система дает возможность определить все показатели для грамотного планирования производства. Например:
1. Отчет о загруженности оборудования покажет, какой процент техники занят и на какой период. Это позволит эффективно планировать использование ресурсов, а также избегать износа или простоя.
2. Анализ времени цикла покажет среднее время, необходимое для завершения каждого этапа на производстве. Это оптимизирует процессы и ускорит работу предприятия.
3. Отчет о доступности материалов поможет избежать задержек и простоев, сократит долю просрочки и риск брака, улучшит планирование закупок и управление запасами.
4. Контроль качества определит такие показатели, как процент брака и отклонения от заданных стандартов. Это позволит своевременно выявить проблему и улучшить качество товаров.
5. Анализ затрат поможет рассчитать затраты на производство единицы продукции, проанализировать их эффективность и оптимизировать финансы предприятия.
И есть еще около 30 подобных параметров, которыми нужно оперировать при планировании производства. Естественно это очень емкая задача и человеческий фактор в ней неуместен. Слишком масштабные последствия.
Вы можете обратиться к нашим аналитикам за бесплатной консультацией по планированию производства. Консультация проходит в формате онлайн-созвона с демонстрацией экрана. Наши эксперты покажут, какими данными оперирует X24:ERP и как она поможет спланировать конкретно ваше производство.