Планирование производства

Как планировать производство, чтобы все изготавливалось в срок и с минимальными затратами.

Мы уже писали о том, к чему приводят закупки без планирования и четкой системы контроля. Но проблемы на предприятии могут начаться даже раньше закупок — на этапе планирования производства.

  • Сколько материалов нужно закупить?
  • Как оптимально загрузить оборудование и сотрудников?
  • Нужен ли запас продукции и в каком объеме?
  • Нужно ли докупать оборудование?
  • Какой объем продукции производить?

И еще десятки вопросов, связанных с затратами предприятия, выбором подрядчиков и поставщиков, согласованием оплат и сроков. От ответов на них зависит, насколько эффективно и успешно работает ваше предприятие. 

Однако вместо того, чтобы провести качественный анализ и рассчитать конкретные цифры, предприятие часто ориентируется на волшебные показатели «обычно» и «примерно»

  • Обычно покупают столько товаров А
  • На эти заказы нужно примерно столько материалов B
  • На изготовление уходит примерно С времени

Это «примерно» оправдывается опытом. Но даже самый опытный специалист, не может держать в голове столько данных, сколько нужно для составления обоснованного плана производства.  И эти данные должны быть точными.

  • объем заказов,
  • среднее время изготовление каждой единицы,
  • процент брака, 
  • нагрузка производственных мощностей,
  • объем остатков на складе,
  • сроки поставок и оплат,
  • стоимость каждого процесса и каждой ТМЦ,
  • и так далее.

Любая неточность или необоснованность в плане приводит к проблемам.

Проблемы планирования производства

Случился пиковый спрос и поступают срочные заказы, сырья понадобилось больше, чем обычно

И пока вы ждете следующую поставку, на производстве простаивает оборудование. При этом еще срываются сроки выполнения заказов — лояльность клиентов снижается, снижается уровень доверия к предприятию. 

Часть сырья оказалась непригодной к использованию

Обычно все было хорошо, но в этот раз поставщик подвел и привез вам некачественное сырье или была утеряна часть заказа — приходится закупать дополнительно. Снова срываются сроки, растут затраты, а клиенты отменяют свои заказы. 

Из-за логистических проблем срок поставок резко вырос

Производство простаивает, портится оборудование, сроки выполнения заказов растут, остальные компоненты лежат на складе в ожидании и портятся. В общем, последствия примерно те же и все в конечном итоге будут вредить доходам предприятия. 

Неверно рассчитали остатки на складе, не хватает сырья

Будь то ошибка складского учета, утери или банальная кража — результат один: не хватает сырья, чтобы выполнить заказы. Срочно закупать еще? Сколько времени это займет? Как это скажется на себестоимости? Отменить или перенести заказы? Что будет с продажами/клиентами? Кажется, было бы лучше грамотно планировать производство, чем отвечать на все эти вопросы здесь и сейчас.

Неточно рассчитали сроки выполнения заказов

Объем работы в день растет, сотрудники и оборудование перегружены. В итоге работа делается некачественно, не соблюдаются технологии и увеличивается доля брака на производстве. А ведь обычно времени хватало.

Это только часть неприятностей, которые тормозят успех вашего бизнеса. И все из-за того, что было проигнорировано планирование производства.

Грамотное планирование производства

Для того, чтобы предприятие работало максимально эффективно, все процессы производства должны быть грамотно выстроены и распланированы.  Приведем пару примеров с объяснением, на какие данные опирается каждый параметр.

Верно рассчитаны сроки изготовления товаров: чтобы работа была сделана качественно и вовремя, а клиенты оставались довольными

Для этого нужно знать среднюю выработку каждого сотрудника, а также точное время, которое уходит на операции в отдельности и на весь заказ целиком. Причем это должны быть статистические показатели, а не «обычные» или «примерные».

Оптимальная загрузка всех мощностей: чтобы снижалась доля брака, не было простоя или износа оборудования

Для этого нужно знать, в каком состоянии находится техника, какой объем сырья нужно пустить в производство. И с учетом этих показателей грамотно планировать закупки, рассчитывать нагрузку и адекватно расставлять сроки выполнения заказов.

Оптимальный объем сырья: с учетом резервных запасов на случай пикового спроса, но без излишков, которые будут просто лежать на складе.

Диаграмма Ганта, работы по выполнению заказов, скриншот с платформы X24:ERP

Для этого нужно знать, сколько сырья и на что уходит, когда необходимо использовать старые запасы и каким может быть пиковый спрос. При этом учитывать процент брака и понимать, из-за чего он происходит.

Такие данные — это точная статистика, а не примерные показатели, которые работали обычно. Для того, чтобы быстро рассчитывать эти данные и на их основе автоматически планировать производство, можно использовать ERP-систему

Планирование в ERP-системе

С помощью ERP-системы X24 можно управлять все процессами производственного бизнеса внутри одной системы. Причем делать это с любого устройства, а не одного единственного компьютера в офисе. 

Статистика по производству, скриншот с платформы X24:ERP

Система дает возможность определить все показатели для грамотного планирования производства. Например: 

1. Отчет о загруженности оборудования покажет, какой процент техники занят и на какой период. Это позволит эффективно планировать использование ресурсов, а также избегать износа или простоя.

2. Анализ времени цикла покажет среднее время, необходимое для завершения каждого этапа на производстве. Это оптимизирует процессы и ускорит работу предприятия. 

3. Отчет о доступности материалов поможет избежать задержек и простоев, сократит долю просрочки и риск брака, улучшит планирование закупок и управление запасами. 

4. Контроль качества определит такие показатели, как процент брака и отклонения от заданных стандартов. Это позволит своевременно выявить проблему и улучшить качество товаров.

5. Анализ затрат поможет рассчитать затраты на производство единицы продукции, проанализировать их эффективность и оптимизировать финансы предприятия.

Статусы выполнения заказов, скриншот с плат

И есть еще около 30 подобных параметров, которыми нужно оперировать при планировании производства. Естественно это очень емкая задача и человеческий фактор в ней неуместен. Слишком масштабные последствия.

Вы можете обратиться к нашим аналитикам за бесплатной консультацией по планированию производства. Консультация проходит в формате онлайн-созвона с демонстрацией экрана. Наши эксперты покажут, какими данными оперирует X24:ERP и как она поможет спланировать конкретно ваше производство.

Оставить заявку на демонстрацию
Любое число сотрудников и организаций
  • Россия+7
  • Беларусь (Белоруссия)+375
  • Украина+380
  • Литва+370
  • Латвия+371
  • Австралия+61
  • Австрия+43
  • Азербайджан+994
  • Албания+355
  • Алжир+213
  • Американские Виргинские острова+1
  • Американское Самоа+1
  • Ангилья+1
  • Ангола+244
  • Андорра+376
  • Антигуа и Барбуда+1
  • Аргентина+54
  • Армения+374
  • Аруба+297
  • Афганистан+93
  • Багамские Острова+1
  • Бангладеш+880
  • Барбадос+1
  • Бахрейн+973
  • Беларусь (Белоруссия)+375
  • Белиз+501
  • Бельгия+32
  • Бенин+229
  • Бермудские острова+1
  • Бирма (Мьянма)+95
  • Болгария+359
  • Боливия+591
  • Босния и Герцеговина+387
  • Ботсвана+267
  • Бразилия+55
  • Британские Виргинские острова+1
  • Бруней-Даруссалам+673
  • Буркина Фасо+226
  • Бурунди+257
  • Бутан+975
  • Вануату+678
  • Ватикан+39
  • Венгрия+36
  • Венесуэла+58
  • Восточный Тимор+670
  • Вьетнам+84
  • Габон+241
  • Гаити+509
  • Гайана+592
  • Гамбия+220
  • Гана+233
  • Гваделупа+33
  • Гватемала+502
  • Гвинея+224
  • Гвинея-Бисау+245
  • Германия+49
  • Гибралтар+350
  • Гондурас+504
  • Гонконг+852
  • Гренада+1
  • Гренландия+299
  • Греция+30
  • Грузия+995
  • Гуам+1
  • Дания+45
  • Дем. Респ. Конго (Киншаса)+243
  • Джибути+253
  • Диего-Гарсия+246
  • Доминика+1
  • Доминиканская Республика+1
  • Египет+20
  • Замбия+260
  • Зимбабве+263
  • Израиль+972
  • Индия+91
  • Индонезия +62
  • Иордания+962
  • Ирак+964
  • Иран+98
  • Ирландия+353
  • Исландия+354
  • Испания+34
  • Италия+39
  • Йемен+967
  • Кабо-Верде+238
  • Казахстан+7
  • Каймановы острова+1
  • Камбоджа+855
  • Камерун+237
  • Катар+974
  • Кения+254
  • Кипр+357
  • Киргизия+996
  • Кирибати+686
  • Китайская Н.Р.+86
  • Колумбия+57
  • Коморы+269
  • Конго (Браззавиль)+242
  • Корейская НДР+850
  • Коста-Рика+506
  • Кот-д’Ивуар+225
  • Куба+53
  • Кувейт+965
  • Кюрасао+599
  • Лаос+856
  • Латвия+371
  • Лесото+266
  • Либерия+231
  • Ливан+961
  • Ливия+218
  • Литва+370
  • Лихтенштейн+423
  • Люксембург+352
  • Маврикий+230
  • Мавритания+222
  • Мадагаскар+261
  • Макао+853
  • Малави+265
  • Малайзия+60
  • Мали+223
  • Мальдивские острова+960
  • Мальта+356
  • Марокко+212
  • Мартиника+596
  • Маршалловы Острова+692
  • Мексика+52
  • Мозамбик+258
  • Молдова+373
  • Монако+377
  • Монголия+976
  • Монтсеррат+1
  • Намибия+264
  • Науру+674
  • Непал+977
  • Нигер+227
  • Нигерия +234
  • Нидерланды+31
  • Никарагуа+505
  • Ниуэ+683
  • Новая Зеландия+64
  • Новая Каледония+687
  • Норвегия+47
  • Норфолк (остров)+672
  • Объединенные Арабские Эмираты+971
  • Оман+968
  • Острова Кука+682
  • Пакистан+92
  • Палау+680
  • Палестина+970
  • Панама+507
  • Папуа-Новая Гвинея+675
  • Парагвай+595
  • Перу+51
  • Польша+48
  • Португалия+351
  • Респ. Корея+82
  • Респ. Македония+389
  • Реюньон+262
  • Россия+7
  • Руанда+250
  • Румыния+40
  • Сальвадор+503
  • Самоа+685
  • Сан-Марино+378
  • Сан-Томе и Принсипи+239
  • Саудовская Аравия+966
  • Свазиленд+268
  • Северные Марианские острова Сайпан+1
  • Сейшелы+248
  • Сенегал+221
  • Сент-Винсент и Гренадины+1
  • Сент-Китс и Невис+1
  • Сент-Люсия+1
  • Сербия+381
  • Сингапур+65
  • Синт-Маартен+1
  • Сирийская арабская республика+963
  • Словакия+421
  • Словения+386
  • Соломоновы Острова+677
  • Сомали +252
  • Судан+249
  • Суринам+597
  • США и Канада+1
  • США и Канада+1
  • Сьерра-Леоне+232
  • Таджикистан+992
  • Таиланд+66
  • Тайвань+886
  • Танзания+255
  • Тёркс и Кайкос+1
  • Того+228
  • Токелау+690
  • Тонга+676
  • Тринидад и Тобаго+1
  • Тристан-да-Кунья+290
  • Тувалу+688
  • Тунис+216
  • Туркменистан+993
  • Турция+90
  • Уганда+256
  • Узбекистан+998
  • Украина+380
  • Уоллис и Футуна+681
  • Уругвай+598
  • Ф.Ш. Микронезии+691
  • Фарерские острова+298
  • Фиджи+679
  • Филиппины+63
  • Финляндия+358
  • Фолклендские острова+500
  • Фр. Гвиана+594
  • Французская Полинезия (Таити)+689
  • Хорватия+385
  • Центральноафриканская Республика+236
  • Чад+235
  • Черногория+382
  • Чехия+420
  • Чили+56
  • Швейцария+41
  • Швеция+46
  • Шри-Ланка+94
  • Эквадор+593
  • Экваториальная Гвинея+240
  • Эритрея+291
  • Эстония+372
  • Эфиопия+251
  • Южно-Африканская Респ.+27
  • Южный Судан+211
  • Ямайка+1
  • Япония+81
Данные отправлены.
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Нажимая на кнопку, вы подтверждаете свое согласие с условиями обработки персональных данных.